注册公司成立后，会涉及业务人员费用的报销，财务会根据取得的消费凭证进行记录。有时候我们会遇到注册公司名下没有车，但是业务人员或者股东报销油费的时候应该怎么操作呢？今天，我将向大家解释私家车的公用事业。

国家税务局给出的标准答案：签署私家车公共协议，具体如何签署这种没有统一的格式。企业需要确定租赁期限、租赁费用及相关权利义务。当发生相关费用时，根据实际情况报销，不是签署协议可以肆无忌惮地报销费用，在合理范围内报销，如何界定合理性，企业可以根据公司规模和相关业务报销月油耗。同时，根据租赁协议，您也可以委托他人处理相关的租赁消费凭证，这部分也可以作为企业的费用。

发生相关费用时，这部分费用可以税前扣除吗？“可以”，有的省说“不可以”。但根据部分省份的有关规定，企业可以因业务需要租赁公司或个人车辆，但企业需要在6月份以上签订租赁协议，租赁期间产生的过桥费、油费、维修费等费用可以税前扣除。个人承担的车辆购置税和保险费不得税前扣除。

一般来说，对于私家车公共费用，只要与企业收入相关的合理化费用在计算企业所得税时允许扣除，但只有获得合理的消费凭证才能扣除。

或者提醒您：私家车公共应签订协议，规范会计，具体或取决于当地政策法规，同时提前准备相关信息，以证明成本的真实性和合理性。

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