不同意雇用一个代理记账员？这里有9个常见的迹象，你可能只需要代理记账服务。

税务建议

作为小企业主，我们足智多谋，以自己做事为荣。这种足智多谋对我们创业很有帮助，因为我们可以将成本降到最低，并使公司经营得很紧。

但随着我们业务的增长，我们要尽到我们的责任。由于一天中有这么多的任务和有限的时间，DIY方法变得不可持续。这种不可持续性最明显的莫过于DIY记账。

自助记账的局限性

一开始你自己管理你的书可能很容易。你只需要使用Excel，一个在线模板或者更好的会计软件。但随着业务的增长，文书工作和财务需求也在增长。

最终，到了管理书籍是你最不想担心的事情的时候了。为了帮助你决定现在是不是时候，这里有9个常见的迹象表明你的业务需要代理记账服务。

您需要代理记账服务的常见标志

你的书总是过时的

你是否有积压的文书工作，有一个鞋盒未经追踪的收入，付款，未经核对的收入和支出？尽管处理任何“会计”可能会让人感到畏缩，并对管理你的账簿造成阻力，但也有可能有其他原因导致过时的书籍。

也许这是由于孤立的系统不能相互通信，这意味着你必须进行大量的手动跟踪，而这些跟踪总是会导致数据输入错误。如果你在一个应用程序中开发票，在另一个应用程序中记录费用，甚至在另一个应用程序中跟踪你的时间，那么你就知道我在说什么了。

过时的书的问题是你从来没有一个真正的处理你的财务。跟踪和管理你的现金流变得很困难。更难衡量你企业的财务状况。

代理记账员通过记录日常交易来帮助您纠正这种情况，以帮助您更好地了解您的财务状况。

2.你没有足够的时间做每件事

不断增长的业务意味着更多的客户、高额的账单和更多的后台文书工作。而这个待办事项列表只会随着业务的持续增长而增加。

如果你不能在一天中找到重要的事情，把重点放在工作上。你可能会发现像代理记账这样的外包任务会腾出时间来完成你所有的工作。

3.你只在纳税季前更新你的书

我最近忙着更新我的书，为税收季节做准备。我把我的银行对账单和一张Excel表格连同我的开支和收入寄给了我的会计。然后他检查了文件，告诉我要交多少税，并提交了报税表。听起来很熟悉？

虽然这看起来是处理繁琐任务的好方法，但有几个问题：

你从来没有最新的书籍，包括重要的财务报表，来指导你的商业决策

你付的代理记账服务费更高。只有在年底时注意你的帐簿意味着你必须把所有的财务信息都寄给会计（记住：只有会计才报税）。然后，他们需要进行必要的调整，并分配你的代理记账员可以做的更少的费用类别

你总是抢着来交税，这会造成不必要的压力

4.你错过了减税

许多商业开支都可以免税，包括数字下载、手机账单和在线订阅。你可以用这些扣除额来抵消你的总营业收入和减少所欠税款。

但你很有可能错过了一些免税额因为你从来没有跟踪过他们。当你在最后一刻急于更新你的账簿时，你也很容易错过明显的税务注销。

谢天谢地，代理记账员记录交易，并分配正确的费用类别，以减少您的总税单。他们甚至会确定你不知道可以免税的商业开支。

5.你觉得你需要休息一下

你是不是过度劳累了？维护书籍的繁重工作是否会耗尽你的创作精力，影响你的工作质量？

如果你有这种感觉，考虑把你的代理记账外包，腾出时间和空间，这样你就能重新点燃你对工作的热情，重新认识你为什么要创业。

专注于激情工程。投资于培训，这会迫使你提高你的技能。或者集中精力指导。辅导不仅能验证你的专业知识，而且能让你的精力融入你生活的方方面面，无论是商业还是个人。

6.你对自己的记账技巧不自信

你可能是一个专家在你做什么，无论是设计网站，写作副本或拍摄美丽的照片。但是，你不可能事事都是专家。

如果你怀疑你是否管理好你的账簿，也许你觉得你总是错过了减税，请一个代理记账员来让你安心。

7.你的现金流不可预测

你是否曾经因为没有现金而无法支付某些月底的开支？

虽然有许多因素会导致这种情况下，客户工作不足，大量未预见到的费用和客户的延迟付款，但底线是，你的开支已经超过了你的收入。你现在有一个现金流的问题。

代理记账员跟踪你的应付账款和应收账款，并跟踪过期发票，这样你就可以随时掌握现金流。右翼记账软件甚至可以帮助您创建现金流量表，这样您就可以准确地知道在特定时间段内有多少资金流入和流出您的企业。

8.代理记账会把你从高增长领域中剔除

当然，如果你只是自己管理你的书，你甚至可能没有意识到你正在把自己从这些重要的领域中移开。所以，考虑一下时间跟踪为了更好地了解你到底花了多少时间记账。然后，想想如果你能通过雇佣一个代理记账员来腾出时间，你可以专注于哪些关键业务领域。

9.你给一个会计多付钱给你记账

代理记账和会计是不一样的. 代理记账员记录财务交易，会计分析和解释这些财务数据。会计计划。他们预测。他们提供财务和税务建议。

他们比代理记账员更有资格，这意味着你要为他们的服务付更多的钱，即使他们只是在做你的书。如果你在这个职位上，你就要为一个代理记账员花更少的钱来提供服务。

结论

作为小企业主，我们以自己动手做为荣。我们为什么不呢？当我们开始创业时，它对我们很有帮助。我们很多人选择自己写书也就不足为奇了。

但随着我们业务的增长，这种DIY记账方式会适得其反。随着经济的增长，新的责任和不断增加的待办事项清单也随之增加。在某种程度上，有些东西必须付出，你需要雇用一个代理记账员。这篇文章提供了9个迹象，表明你可能刚刚达到了这一点。

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