如何让你的代理记账员真正为你的企业工作

日期:2023-02-13 03:25:17 来源:睿婕财务

作为一家企业的老板,你不断地督促自己发挥最大的能力。为了向客户提供最好的服务或服务,你可以投资于最好的商品和服务。

所以,当你要确保你的财务状况处于最佳状态时,你需要确保你从你雇来的代理记账员那里得到最好的回报。

大多数公司聘请代理记账员对其所有财务交易进行准确和最新的记录,为编制年度税务报告做准备。把这件事做好是至关重要的,所以你需要确保有适当资格的注册代理记账员被雇来代表你做这件事。

那么,你如何选择和使用代理记账员的服务呢?

你需要考虑一些因素,以确保你和你的代理记账员有一个成功的关系。

仔细考虑他们将在你的企业中扮演什么角色,以及你要给他们什么样的责任,这一点很重要。以同样的方式职位描述对于特定的雇佣角色,您可以设置代理记账员所需的条件。

准备好倾听别人的意见

重要的是要记住,在你和你的代理记账员之间保持良好的关系是双向的。这也意味着双方都必须作出承诺。

想想你需要他们提供什么样的服务

你想让他们查看工资单,其他形式的报告,处理银行付款,同时保持你的财务记录最新和准确吗?列一个清单,并决定你需要的时间,因为这将是你最初咨询和讨论的一部分。

为了最大限度地利用代理记账员,你需要了解他们的优势、专业知识和知识,所以你必须做一些调查。

如果你是一个贸易组织或商会的成员,在拟定一份合适的代理记账员入围名单之前,请与你的网络中的其他人联系。

安排初步讨论

给他们打个电话,安排一次面对面的会议。记下你在电话或电子邮件中得到的答复。这将为你将来的商务对话和关系定下基调。准备好一份问题或澄清的清单,因为一个好的代理记账员会希望你检查出来。

当你与他们面对面时,确保你对他们对你的反应以及他们给你的答案感到非常满意。如果你没有,那么最好继续前进,寻找其他人。

检查他们的知识

你要找的人谁是舒适的工作和理解数字。你还应该检查他们是否对会计技术有基本的了解,所以要求他们在不破坏客户机密的情况下描述他们通常从事的工作。

让他们向你解释基本类型的账户之间的区别,即收入和支出负债,以及资产和权益。如果他们能用简单的英语向你解释这些,那么你就找到了赢家,因为良好的沟通是关键。

很重要的一点是,他们善于运用数字,但他们确实需要能够解释和传达这些数字对您、员工和您的客户意味着什么。这意味着你可以传递一些关于财务流程和程序的日常更新和解释,从而腾出时间专注于其他业务领域。

评估他们的个人技能

你需要一个注重细节并表现出对工作的奉献精神的代理记账员。这是你将依赖的人,以确保你的财务记录是最新的,最明显的是,他们构成了你的企业管理的基础。

你将忙于监督其他项目,因此一个值得信赖的代理记账员将管理和质量保证你的财务交易是值得他们的黄金重量。

确保他们有一个好的商业头脑

如果你的公司的财务状况不好的话,那就看他们如何做一个有用的公司财务状况。

例如,如果你正在购买或租赁某物,检查他们是否理解建立资产账户和负债账户的概念。他们是否能够将支付的款项分配给利息支出,他们是否能达到目标和截止日期?如果你告诉他们你需要每月的财务报表,他们会按时给你吗?

如果你的代理记账员对你所在的行业有很好的工作知识或了解,你也会从他们那里得到最大的回报。可能有非常具体的财务法规或要求,适用于您的业务和专业。如果你有一个专门从事这个行业的人,他们将能够寻找最佳实践方法,或者能够突出你的纳税申报最大化的领域,从而使你获得最佳的性价比。

确定他们是否优先考虑持续的职业发展

跟上技术的变化意味着你的代理记账员必须精通计算机,而且也习惯于在云端工作。为了得到高质量的报告,你现在必须用电脑记账;代理记账员应该了解代理记账软件的基本知识。

他们还应该能够建议你最好的代理记账软件包,尤其是那些可以在移动应用程序或设备上工作的软件包。如果你的操作是移动的,这很有用;例如,交付的货物或签订的合同可以记录在手持设备上,发票和订单可以直接上传到会计系统。

好的代理记账员必须有兴趣进一步发展自己的知识,跟上所有最新的会计技能和知识,因为你没有时间这样做。通过使用这些知识源来支持您将要做出的业务决策,您可以充分利用这些知识。

确保对业务的承诺

最后,你需要一个对你和你的事业做出承诺的人。他们需要灵活,并明白你将寻求及时与他们签订合同,这意味着这将不是一个朝九晚五的常规职位。

为了最大限度地增加你的支出,你必须能够在你需要的时候缩减时间,这意味着在会计年度的某些时候,他们会很忙,但在其他时候你也不会要求他们花那么多时间。

代理记账员是大多数组织中必不可少的一部分,尤其是当你是一家中小型企业时,你肯定需要一个代理记账员。如果你能为你的组织找到合适的资产,它们也会是巨大的资产。利用你的代理记账员来支持你的业务,这意味着你不仅能从中得到最好的回报,而且还能节省宝贵的时间和金钱。

清单:为你的企业选择合适的代理记账员

听着,确保是双向对话

清楚你需要的服务

安排一次面对面会议

检查他们的知识、理解和资格

确保他们具备从事这项工作的个人技能

选择一个能够从整体上看待你的业务的代理记账员

挑个懂技术的人

确保他们准备好为你的业务做出承诺

以上就是小编整理关于《如何让你的代理记账员真正为你的企业工作》的全部内容了,如果您还需要深入了解代理记账、注册公司、资质代办、商标注册、代理报税等方面的知识,请持续关注睿婕财务!

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