
如何处理公司乱账?这是很多公司老板和公司会计头疼的问题,公司出现乱账怎么办?
选代理记账啊!代理记账机构会帮你整理所有乱账。
公司乱账怎么办?
请继续往下看:
1.代理记账-梳理乱账前的准备工作。
(1)了解公司的业务情况;
(2)了解公司的财务制度;
(3)了解公司的业务流程;
(4)清理公司会计档案:清理会计凭证、会计账簿和会计报告;
二、代理记账-乱账整理工作内容。
(1)找到公司出纳,盘点库存现金数量,并与账户进行详细核对。如果发现有不一致的地方,立即查明原因,及时处理。检查处理正确后,填写现金盘点报告表,作为调整现金日记账账账面记录的原始凭证。
(2)让出纳给我打印一份公司所有开户银行的对账单,逐一核对。同样,一旦发现任何不一致的地方,立即查明问题原因,确保每个账户的银行账户与对账单一致。
(3)联系公司仓库保管人员开始盘点仓库库存,记录实际库存数据,并与库存明细账核对,确保两者数据完全一致。
(4)找设备经理,一起盘点公司的固定资产。千万不要处理这项工作。通过盘点固定资产,一方面检查实际情况是否与账户记录一致,另一方面通过这次盘点核实,建立自己的小数据库和卡片,贴在各种固定资产上,以减少下次检查的工作量。
(5)让各责任销售人员逐一联系各客户,通过核对销售合同、报价、发货单等凭证核对应收账款。双方核对后没有问题,要求客户盖章,以示正确。但如果在核对应收账款时存在不一致的情况,记得编制一份往来款项清查表,在改表上注明不一致的款项,以备后期处理。
(6)联系所有供应商,要求他们整理应付账款对账单,发给公司采购人员进行前期核对,核对确认没有问题后,进行全面核对。如果检查正确,可以盖章以示一致。
(7)接下来,我们开始查阅国家和地方税务申报系统,查看公司的纳税情况,查看账户中的涉税数据,确保与系统数据一致。
(8)完成上述工作后,我开始收集各种文件。会计使用的文件包括但不限于银行流水文件、入库文件、各种报表、合同等。整理好这些文件后,如果以前没有账户,就开始建账,有账户的再核对,根据实际需要做相应的调整。
三、代理记账-乱账梳理后续工作。
后续工作主要考虑会计处理和制度:
一、会计处理,根据实际情况进行调帐,或可重新建帐;
二、制度方面,修订财务制度,修订业务流程;
记账时注意这8个小细节,可以有效减少乱账错账的可能性。
一、每月结账前将原始发票贴好汇总做账,这样做账比较简单,也有利于以后查账。
二、如果凭证做错了,再做一份,忌在凭证上出现红色痕迹;
三、登记时请灵活应用承上页,转下页,如果是第二年接下来的前一年,则结转。
4.对于费用收入结转的账户,如果账户是凭证,就不需要用红笔在账簿上做账。如果账户不直接登记凭证,需要用红笔在账簿上填写结转;
五、每月凭证汇总完毕后,将金额计入两侧,确保平衡无误,然后到银行对账,核对对账单和凭证汇总表,以免与银行有关的进出款项出现不平衡现象;
6.记住借款人、科目和金额,记得每次核对凭证;
7.结账后,将丁字账放在凭证顶部,方便税务检查部门签字;
8.如果当月凭证做错了,当月已经结清,请在下个月用红笔写一个完全相同的凭证进行冲销,然后做一个正确的凭证。
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