
想要选择代理记账服务的企业,需要对记账公司作进一步的了解,以便在选择本代理公司时作出决定。因此,如何去认识和选择代理记账公司?睿婕财税教您以下八种方法,供企业选择此类记账公司时参考。
1.看营业执照。
正式的代理记账公司有工商行政管理部门颁发的营业执照,业务范围包括代理记账。如无营业执照或营业执照上未注明经营代理记账项目,则无法开展该业务。
2.查看代理记账许可证证书。
代账公司.金融公司.会计服务公司等,均有市财政局颁发的《记账代理许可证》。若无,则无法代理企业会计业务。
3.检查公司的办公环境。
正式的代理记账公司,有购买或租赁固定的办公场所及设备。这种公司没有固定的办公场所,就无法信赖。会计公司规范化了,办公场所也很规范;记账公司不规范,办公场所也不规范。优质代理记账公司,地理位置优越,交通便利,方便日后业务往来。环境较好的记帐公司还配备了商务用车,服务范围更大.更方便。推荐您一定要到会计代理公司去实地考察,这样可以了解这家公司的情况。
4.审阅公司人员。
单纯的代理记账业务公司一般规模不大,人员少,但至少有一批员工是需要具备的,例如经理、外勤会计、会计审计等。公司比较大,员工也比较多。
5.查看硬件设备。
当前,会计电算化已经普及,计算机做帐基本上已经代替了手工记账。东莞的记帐公司一般都是用电脑做帐,公司内部电脑联网构成计算机网络,并安装相应的财务软件,流水作业,层层把关。计算机宽频上网供业务联络、转达、查询业务资料及网上报税。并配备各类打印.复印.传真.凭证专用装订机等相关设备。在外面工作的会计师都带着笔记本电脑。
6.检查会计师的资格条件。
一般而言,服务于企业的主管会计应该有丰富的行业会计经验;做帐会计要取得会计上岗证,即会计从业资格证书;财务记帐部主任应是高级会计师,会计师以上职称,CPA较优秀,熟悉当地财税政策及办事流程,具有大量多行业会计实务经验,从而为企业提供更专业的服务,避免业务上的失误。该如何了解信息?可以问问一下相关人员的资格证明,例如资格证书.职称证书等。
7.考察会计质量。
提出一定要去见服务企业的主管会计,了解主管会计的工作经验和实际能力。管理会计应熟悉行业财税政策,并有丰富的行业经验。帐务公司较大,主管会计以下为会计组,一般2-3人也要了解会计小组的情况(不同会计公司可能人员配置不同)。一个好的主管或一个好的会计团队,可以确保良好的会计质量。也可以看看会计公司做的帐目是否有标准.质量如何等等。推荐:最好找个会计朋友一起去考察面试。自然,一般是经过仔细考察,根据经验做出的大致判断。
8.关于代理记账费用。
收费问题对选择会计公司来说也很重要.很实际。像企业一样找财务公司记账一样,招聘会计人员时,首要问题是业务能力和会计质量是否适应企业需求,其次是价格合适,即“量/价”要均衡考虑,才能有最佳效果。
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