企业建账主要应注意的几个方面?

日期:2024-07-09 01:51:10 来源:睿婕财务

账主要是指会计账册,亦称会计账簿,也可以理解为其主体为会计账簿。会计账册是记录会计核算的载体,建账是会计工作得以开展的基础环节。建账基准日应以公司成立日即营业执照签发日或营业执照变更日为准,由于会计核算以年度、季度、月进行分期核算,实际工作中,一般以公司成立当月月末或下月初为基准日。如果公司设立之日是在月度中的某一天,一般以下一个月份的月初作为建账基准日。那么企业建账主要应注意的几个方面?
1、与企业相适应
企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。
2、依据企业管理需要
建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
3、应该重新建账的
总账、日记账和多数明细账应每年更换一次,即新的年度开始时都需要重新建账。
4、可以不重新建账的
有些明细账也可以继续使用,如财产物资明细账和债权、债务明细账等,由于材料等财产物资的品种、规格繁多,债权债务单位也较多,如果更换|新账,重抄一遍的工作量相当大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次;固定资产卡片等卡片式账簿及各种备查账簿,也都可以跨年度连续使用。
5、重新建账的具体做法
(1)根据所需购买总账、两本日记账,设置明细账;
(2)填制账簿内容:
①封皮。
②扉页或使用登记表,明细账中称经管人员一览表。
③总分类账的账户目录。
④账页以上与企业刚成立一致,只是多一步登记期初余额。不必填制记账凭证,为了衔接,直接将上年该账户的余额,抄入新账户所开一页的首行,也就是直接“过账”。
A)现金日记账和银行存款日记账“日期”栏内,写上“1月1日”或空着;
“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”或“年初余额”字样;
将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。
B)非损益类总账和明细账只是比日记账多一项余额方向的列示。即在余额列前要表明“借”或“贷”字。
6、企业建账需要谨慎
1.不建账外账
会计应以诚信为本,不做假账,不设账外账,这是每一个会计人员应遵从的职业操守。
2.建好备查账
并非每个企业都要设置备查账簿,对于一些经济事项繁杂而总账和明细账又不能详细反映的业务,我们可以设置如应收账款备查簿、应收票据备查簿、递延税款备查簿等。事后查账时,备查簿便是备忘录。
3.资料要齐全
成立一个合法的企业需要有以下资料:组织机构代码证、公司章程、营业执照、国地税税务登记证、验资报告等,以上资料是会计建账的法律依据。

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