内资公司的法定代表人任职文件通常由股东会决议产生，写明任命 [具体姓名] 为法定代表人，任期等关键信息，签字盖章后作为注册公司的资料提交，这是确定公司法定代表人身份和职权的重要依据，保障公司在法律框架内有明确的决策代表。

外资公司的法定代表人任职文件除了股东会决议外，有些情况下还需要法定代表人签署一份声明，承诺遵守中国法律法规，并且可能需要对这份声明进行公证认证。这是因为外资公司的法定代表人在公司运营中扮演着关键角色，其行为不仅影响公司内部，也涉及到对外资企业在中国市场的规范管理，所以在注册公司时的任职文件要求上比内资公司更加严谨，宝子们一定要按照规定准备好这些资料，确保注册流程顺利推进。