公司的几个章各有什么用?应该如何保管?

日期:2021-11-22 05:13:49 来源:睿婕财务

开办公司的企业家都知道,公司主要有五章,即公章、法定代表人名章、合同章、财务章、发票章。章节对公司也很重要,很多地方都要用,那么你知道公司的章节有什么用吗?应该如何保管?接下来,跟睿婕财税小编一起来看看公司章的作用吧。

1.公司公章:公司最有效的印章是法人权利的象征。

除法律有特殊规定(如发票盖章)外,公章可以代表法人的意签订合同等法律文件。使用范围:以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。保管人:一般来说,公章的负责人应该是公司的企业家或其最信任的人,如董事长或总经理。

2.法定代表人名章:法人章主要用于办理公司相关决议和银行相关事务。印章印模包含公司名称、发票专用章字样、税务登记号。

通常用于注册公司、企业基本账户开户、支票背书印章。

保管人一般是法人本人,也有让公司财务部出纳管理的情况。

3.合同章:单位签订合同时,可以代表单位在合同范围内加盖合同专用章,由此产生的权利义务由单位承担。

一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少公章可以降低风险(如丢失、私用公章等)。

保管人:可以是公司法务人员。合作律师或行政部门。

四、财务章:通常在与银行打交道时使用,如银行的各种凭证、汇款单、支票印章等。此外,还将用于财务交易的结算。

托管人:一般由企业财务人员管理,可为财务主管或出纳。

5.发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开具发票时,需要加盖发票章。印章印模包含公司单位名称、发票专用章字样、公司统一信用代码号。

根据《发票管理办法实施细则》,发票专用章通常需要加盖发票联和扣除联。

注:盖在发票上,或盖在发票领用簿上才有效。

保管人:一般由财务部发票管理员保管。印章的保管人没有具体的法律规定,可以根据公司情况设置保管人。

以上是关于公司章的作用和保管。如有公司注册等相关问题,欢迎咨询睿婕财税。睿婕财税专业从事公司注册、代理记账、税务咨询、财务咨询、商标注册等专业服务机构。

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