
资本不变的原则是公司资本的基本原则。但资本不变的原则并不是绝对的,是指公司的资本不得随意改变,根据公司的经营状况和市场变化,经过严格的法律程序,公司的资本也可以改变,即可以增加或减少注册资本。
所谓减少注册资本,是指公司资本过剩或严重损失,由于资本过剩,会导致公司资本停滞,不利于充分发挥应有的作用;公司损失严重,注册资本与实际财产差额过大,公司注册资本失去了表达公司信用状况的意义,同时由于公司弥补损失,股东无法获得股息,公司需要减少注册资本。
由于注册资本的减少直接关系到公司的发展前景和偿付能力,直接关系到广大股东和债权人的利益,各国《公司法》对此规定了严格的程序。本法规定了董事会、股东(大)会职权中公司减少注册资本计划的提出和决议,即公司减少注册资本的内部程序是董事会制定公司减少注册资本的计划,并提交股东(大)会作出决议。本文还规定了公司减少注册资本的外部程序。
首先,必须编制资产负债表和财产清单
资产负债表是反映公司一定时期资产、负债和股东权益的会计报表。财产清单反映了公司在一定时期内的财产状况,仔细记录了公司的所有动产、房地产、债权、债务的类型和价格。编制这两种材料是为了让公司股东和债权人对公司的财产状况有一个全面和详细的了解,以决定是否同意公司减少注册资本。
二、通知和公告债权人
由于减少注册资本实际上是为了减少公司的实际财产,缩小公司的责任范围,因此与债权人的利益有关,因此应及时通知债权人。本条规定了两种通知方式,一种是自减少注册资本决议之日起10天内通知债权人,是公司对特定债权人的逐一书面通知。第二,自决议之日起30天内至少宣布三次,这是公司对其非特定债权人的通知。该公告应在当地有影响力的报纸上发布。这种双重保险通知是为了让所有债权人都知道公司减少资本的决定。
第三,债权人有权要求公司偿还债务或提供相应的担保
也就是说,债权人有权要求公司自收到通知之日起30天内偿还债务或提供相应的担保。这些规定最大限度地保护了债权人的利益。本法规定了有限责任公司的注册资本和股份有限公司的最低注册资本。为此,本文特别强调,公司减少资本后的注册资本不得低于法定最低限额。由于有限责任公司、股份有限公司减少注册资本,只是公司资本数量的变化,其性质没有变化,因此仍应遵守法定公司注册资本的最低限额,同时,根据本法,公司注册资本是公司章程,因此公司减少注册资本,修改公司章程,变更登记。
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