几年前我一个朋友,和几个同事辞职创业,因为不懂财务,被大股东坑了,钱被卷走,还挖了个100多万的税务坑。后来报了警,整个处理完,损失不小。
几个人一起创业,成立有限责任公司,财务怎么做内控?怎么防止大股东或者法人对外做担保?
所有股东要懂一些财务知识,最起码知道现金流量表和利润表里的内容代表什么。委任一个与董事会成员无直接利害关系的独立董事,只负责公司财务方面的监管,不参与任何经营。
创业公司的财务内控,最重要的就是要建立一套规范化的流程和制度。财务部门是为整个公司服务的,它的流程和规则是需要公司上下协调与配合的。所以财务的内控要延伸到业务端,从业务端开始搭建企业的内控框架。
财务报表是最终呈现给股东和监管机构的“答卷”,而财务报表的生成是建立在一套规范的内控基础上的。不管是创业公司还是成熟公司,内控的目标始终是保证财务数据准确,创业公司从一开始就要建立一套严格的内控体系,创业公司制定内控规则,不要操之过急,一边发展业务,一边作内控调整,根据业务去制定规则。
具体来说,创业公司的财务内控,可以先从收款和付款入手。围绕着这两块内容,分别做一套收款和付款的流程与规则。同时要知道,这个流程和规范不是给财务人员看的,而是给业务人员作参考的。
最重要的内控规则就是财务对账,创业公司一定要把账记清楚,数据要核对清楚。通过不断的核对数据,找出流程中的缺陷。财务对账,一般是以资金对账为主,以银行等第三方资金机构的资金数据为依据,核对业务数据,看看两者是否能核对一致。
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