在代理记账行业，人力成本往往占据企业运营支出的大头。某中型代理记账公司过去每月需投入 10 名会计处理基础账务，效率低且易出错。随着智能化工具的应用，情况发生了巨大转变，人力成本显著降低。

智能财税软件成为降本的 “利器”。某企业引入的智能记账系统，能自动识别、分类发票，通过 OCR 技术提取关键信息，直接生成记账凭证，原本需要 3 人处理的票据录入工作，如今 1 人即可完成。该系统还具备自动对账功能，与银行系统实时对接，快速核对流水，减少人工核对的时间和精力消耗，每月节省约 40% 的人力工时。

此外，AI 税务申报工具也发挥着重要作用。它可根据企业数据自动计算税款，匹配最优税收政策，避免因政策把握不准导致的多缴税款或税务风险。某代理记账公司使用 AI 税务申报工具后，税务申报的准确率从 85% 提升至 98%，同时减少了 2 名专职税务会计的人力投入。智能化工具的应用，让代理记账企业从繁琐的基础工作中解放人力，将更多资源投入到高附加值服务中，有效降低人力成本。