企业与工商代办交接年报材料（如银行流水、合同原件）时，若未约定责任，易因材料丢失引发损失：某企业将 3 年财务凭证交给工商代办后，代办方不慎遗失部分单据，导致年报数据无法补全，延误申报。创客伙伴财税的工商代办合同会专设 “材料交接条款”，明确双方权责。
合同需约定：工商代办需提供 “材料交接清单”，列明材料名称、数量、原件 / 复印件，双方签字确认后存档；代办期间需妥善保管材料，若因代办方保管不当导致丢失，需承担 “补开证明的服务费 + 延误申报的赔偿”。创客还会采用 “双备份机制”，合同中约定 “电子材料加密存储 + 纸质材料专柜存放”，交接时同步提供电子扫描件给企业留存。避免 “口头交接”“随意存放”，让工商代办材料管理有明确规范。
材料交接责任对比表
某企业经历：
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自行交接材料给工商代办，未留清单，后续发现 1 份关键合同丢失，代办方不认账；
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代办期间材料完整，申报完成后 1 周内全部归还，无遗漏。
点击获取《材料交接清单模板》，规范工商代办材料管理。
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